Structure

Le CIÉRA est composé de plusieurs pôles disposant chacun des mêmes pouvoirs quant à la gestion de leurs activités. La direction et la gestion du CIÉRA sont assurées par les instances suivantes :

1) Le bureau de coordination interuniversitaire

Le bureau de coordination interuniversitaire est composé:

– des directeurs de chaque pôle du CIÉRA;

– de trois représentants des membres du CIÉRA (1 choisi par la direction de chaque pôle), dont un membre est à la direction des cahiers du CIÉRA;

– de trois représentants autochtones nommés par le bureau de direction sur proposition des directeurs.

Le bureau de coordination interuniversitaire se réunit régulièrement (au moins deux fois par année) pour coordonner les activités entre les pôles et veiller à la réalisation de la programmation scientifique. Il définit les orientations et les stratégies de développement du CIÉRA. Il émet des suggestions et recommandations aux différents pôles du CIÉRA quant au déroulement des activités et à la réalisation des objectifs du CIÉRA. Il reçoit, étudie et donne suite aux demandes, propositions et suggestions présentées par tout membre du CIÉRA et par les bureaux de direction des pôles.

Les membres du bureau de coordination qui sont dans l’impossibilité d’assister à une réunion doivent en informer le directeur de leur pôle. Après trois absences non motivées consécutives, le statut d’un membre peut faire l’objet d’une révision par le bureau de direction.

Advenant la création de pôles additionnels, la structure du bureau de direction interuniversitaire peut être modifiée par recommandation du bureau de coordination interuniversitaire et par un vote de l’Assemblée générale.

2) Les bureaux de direction des pôles

Chaque pôle a son propre bureau de direction et ses propres statuts, dans lesquels sont définis la structure de son bureau de direction et de tout autre comité ou conseil. Chaque pôle est responsable d’approuver les demandes d’adhésion des chercheurs rattachés à son pôle, d’établir les modalités d’évaluation des membres et du renouvellement de leur statut.

3) Les directeurs de pôles

Chaque pôle nomme son directeur de pôle selon les règles définies dans ses statuts. Chaque directeur de pôle doit être un membre régulier actif du CIÉRA et doit remplir les tâches suivantes :

– Convoquer, en collaboration avec les autres directeurs du CIÉRA, les réunions du bureau de coordination interuniversitaire.

– Refléter les orientations déterminées par le bureau de coordination interuniversitaire et assumer les responsabilités qui lui sont déléguées;

– Rédiger, en collaboration avec les autres directeurs de pôle, les demandes de subvention d’infrastructure et autres demandes relevant du CIÉRA comme entité de recherche;

– Coordonner, avec les autres directeurs du CIÉRA, les activités communes aux différents pôles du centre;

– Gérer les services administratifs et de soutien du pôle;

– Fournir la documentation et les rapports requis par le bureau interuniversitaire;

– Préparer un rapport d’activités annuel du pôle et le rapport annuel interuniversitaire.

4) Les comités

Des comités permanents ou ponctuels peuvent être formés par le bureau de direction interuniversitaire, pour veiller à l’atteinte d’objectifs spécifiques, à l’organisation d’événements et d’activités, ou au suivi de certains dossiers. Ces comités peuvent être composés de représentants des membres réguliers, associés, étudiants et professionnels, en plus d’inclure toute autre personne pouvant avoir un apport essentiel à l’atteinte de leur mandat.

5) L’assemblée générale

L’Assemblée générale des membres du CIÉRA se réunit au moins une fois par année pour prendre connaissance du rapport des directeurs et être consultée sur toute question soumise par le bureau interuniversitaire. Chaque pôle peut également convoquer une assemblée générale de ses membres.

6) Règles d’éthique et mécanismes de solution des conflits

Les membres du CIÉRA reconnaissent se conformer aux politiques et règlements de l’université auquel leur pôle se rattache ainsi qu’aux lois pouvant régir leurs activités professionnelles et adhérer aux mécanismes existants pour la solution des conflits.